Aviso de privacidad

1. Quién es el responsable

[razón social] («Laetare»), con NIF [NIF] y domicilio en [dirección].

Para cualquier asunto sobre tus datos, escribe a la persona de contacto del coro: [nombre del contacto del coro], [correo del contacto del coro]. También la encontrarás en la app, en Más → Privacidad y datos.

2. A quién se aplica

• A los miembros del coro.
• A los novios que usan la app para preparar la música de su boda.
• A los colaboradores invitados a cantar o tocar en uno o varios eventos.
• A las personas y entidades que contratan al coro (por ejemplo, para una boda o un funeral), cuyos datos figuran en presupuestos y facturas.

3. Qué datos tratamos

• Identidad y contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono (opcional), foto (opcional) e idioma de la app.
• Voz e instrumentos: si puedes ser voz principal, los instrumentos que tocas y tu papel en el coro (coordinación, gestión musical, tesorería, administración).
• Respuestas y votos: tu asistencia a los eventos («Sí», «En duda», «No») con sus comentarios, tus votos de fechas de ensayo, tu asistencia a los ensayos, las canciones que tienes asignadas y tus marcas de práctica.
• Datos económicos de tus reembolsos: importe, concepto, fecha, justificante y la forma de reembolso que elijas; si eliges transferencia, tu cuenta bancaria.
• Datos de novios y clientes: nombre y contacto de quien contrata al coro, sus datos fiscales cuando se piden para una factura y, en las bodas, las canciones elegidas o propuestas y las grabaciones y fotos que el coro comparte después.
• Registro de actividad: los cambios relevantes que se hacen en la app (quién, qué y cuándo), incluidas las respuestas de asistencia, los inicios de sesión y los correos que te enviamos.

Solo pedimos los datos necesarios para lo que se explica aquí. Pertenecer a un coro católico o cantar en celebraciones religiosas puede revelar convicciones religiosas: esa información solo se trata dentro de la actividad del coro, con sus miembros y con las personas que colaboran con él, y no se comunica fuera sin tu consentimiento.

4. Para qué los usamos

• Organizar la actividad del coro: eventos y celebraciones, encuestas de disponibilidad, música (cancionero, orden musical, asignaciones y cancioneros en PDF), ensayos y sus votaciones de fechas, y los avisos por correo y dentro de la app.
• Llevar la economía del coro: presupuestos, facturas, pagos, gastos y reembolsos.
• Dar un acceso limitado a los novios (su boda, sus canciones, el dossier y los recuerdos) y a los colaboradores invitados (sus eventos, el programa y el mapa, los ensayos y el cancionero).
• Mantener la app segura y saber quién cambió qué y cuándo.

No usamos tus datos para publicidad, no hacemos perfiles y no tomamos decisiones automatizadas que te afecten de forma importante.

5. Por qué podemos usarlos

• Tu relación con el coro (artículo 6.1.b del RGPD): tu pertenencia al coro, el servicio que nos encargan los novios o los clientes (también los pasos previos, como el presupuesto) y tu colaboración como invitado.
• Obligaciones legales (artículo 6.1.c): la facturación y la contabilidad.
• Interés legítimo del coro (artículo 6.1.f): la seguridad de la app, el registro de actividad y que todos los miembros puedan consultar la economía del coro.
• Tu consentimiento (artículo 6.1.a) para los datos opcionales que decides añadir, como la foto o el teléfono; puedes retirarlo borrándolos de tu perfil.
• Para lo que pueda revelar convicciones religiosas, el artículo 9.2.d del RGPD: la actividad legítima de una entidad sin ánimo de lucro con finalidad religiosa, referida a sus miembros y a las personas que mantienen contacto regular con ella.

6. Quién ve tus datos dentro de la app

• Los demás miembros del coro ven tu nombre, tu foto, tu voz e instrumentos, tus respuestas «Sí» y «En duda» con sus comentarios, tus votos de fechas de ensayo y las canciones que tienes asignadas.
• La coordinación ve además las respuestas «No» y sus comentarios.
• La administración ve el directorio con los datos de contacto y el registro de actividad, que incluye las respuestas de asistencia.
• La economía del coro la pueden consultar todos los miembros: cifras, estados, fechas, conceptos, formas de pago y nombres, también quién ha pedido un reembolso, por qué concepto e importe. Las cuentas bancarias, los justificantes y documentos adjuntos y los datos de contacto o fiscales de los clientes solo los ven tesorería y la administración.
• Los novios ven su boda, sus canciones y el dossier, pero no quién canta cada canción. Las grabaciones y las fotos de su boda también las pueden ver y escuchar los miembros del coro.
• Los colaboradores invitados ven sus eventos, el programa y el mapa, los ensayos y el cancionero.
• Ni los novios ni los invitados ven información económica.
• Tus marcas de práctica solo las ves tú.

7. A quién se comunican

• No vendemos ni cedemos tus datos a terceros, salvo cuando una ley lo exija (por ejemplo, a la Administración tributaria en lo relativo a las facturas).
• Nos ayudan proveedores que tratan los datos por cuenta de Laetare, con contrato y siguiendo solo nuestras instrucciones: el alojamiento de la app y de sus copias de seguridad, y el envío de correo electrónico. [Nombres de los proveedores: pendientes de elegir.]
• Google (Google Maps) trata, por cuenta de Laetare, el texto que escribe quien organiza un evento al buscar el lugar de la celebración, para sugerir la dirección. Solo recibe ese texto, no tu nombre ni ningún dato de personas ni de eventos. [Revisar: Google puede tratar ese texto fuera del Espacio Económico Europeo; describir las garantías antes de aprobar.]
• Salvo lo anterior, no hacemos transferencias internacionales de datos.

8. Cuánto tiempo los guardamos

Los guardamos mientras formes parte del coro o dure tu relación con él (tu boda, tu colaboración o el servicio contratado) y, después, hasta que pidas que se borren. No se borran automáticamente.

Cuando pidas que se borren, los eliminaremos o anonimizaremos, salvo los que una ley nos obligue a conservar (por ejemplo, las facturas), que quedarán bloqueados durante el plazo legal y solo se usarán para cumplir esa obligación.

9. Tus derechos

Puedes pedir en cualquier momento:

• Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y recibir una copia.
• Rectificación: corregirlos. Muchos los puedes cambiar tú en Mi perfil; el correo electrónico lo cambia la administración.
• Supresión: que se borren.
• Oposición: que dejemos de usarlos para un fin concreto.
• Limitación: que los conservemos sin usarlos mientras se resuelve una reclamación.
• Portabilidad: recibirlos en un formato que puedas llevarte a otro sitio.
• Y retirar tu consentimiento para lo que se base en él.

Para ejercerlos, escribe a la persona de contacto del coro, [nombre del contacto del coro] ([correo del contacto del coro]). La administración atenderá tu petición sin coste y te responderá en un plazo máximo de un mes.

Si crees que no tratamos bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Seguridad

Solo se entra en la app por invitación. Las contraseñas se guardan de forma que nadie, ni siquiera la administración, puede leerlas; las sesiones caducan y los archivos solo se descargan con permiso. Registramos los cambios relevantes.

11. Cookies

Solo usamos las cookies técnicas necesarias para que la app funcione: la de la sesión, la del idioma y la de la preferencia de la barra lateral. No usamos cookies de publicidad ni de analítica, y nuestros correos no llevan píxeles de seguimiento.

12. Cambios en este aviso

Si cambiamos este aviso, subiremos su número de versión y te lo haremos saber. En Más → Privacidad y datos verás la versión que aceptaste y cuándo lo hiciste.